Gestion des licences

Tirez le meilleur parti de chaque licence.

À mesure que votre organisation se développe, votre environnement logiciel s’étend aussi. Les utilisateurs changent, de nouveaux produits s’ajoutent et les renouvellements se multiplient. Il devient alors plus difficile de savoir si vos licences correspondent encore au fonctionnement de votre organisation.

Idalko vous aide à optimiser vos licences Atlassian et Marketplace, pour vous donner plus de visibilité, de contrôle et de valeur sur vos investissements technologiques.

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Cloud Migrations & optimization

Optimize your license spend with more control, clarity and governance

As teams grow, Atlassian environments change. New users are added, roles shift, products expand and renewals come around quickly. Without a structured review, it becomes difficult to see whether licences, plans and usage still align with the organisation’s needs.

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LÀ OÙ LA COMPLEXITÉ COMMENCE

Quand la gestion des licences se complique

La croissance peut rendre la gestion des licences étonnamment complexe. Les utilisateurs changent. Les équipes évoluent. De nouveaux produits s’ajoutent. Les abonnements ne correspondent plus à l’utilisation. Les dates de renouvellement s’étalent sur toute l’année.  Les dates de renouvellement s’échelonnent tout au long de l’année. Sans suivi régulier, il devient facile de payer pour plus que nécessaire, de perdre de vue ce dont vous disposez ou de passer à côté d’opportunités de mieux valoriser votre investissement. suivi régulier, vous payez vite plus que nécessaire, vous perdez la vue d’ensemble sur ce que vous possédez ou vous passez à côté d’occasions de mieux rentabiliser votre investissement.

Des abonnements qui ne conviennent plus

Votre organisation a changé, mais vos abonnements ou niveaux de licence n’ont pas suivi.

Des licences inutilisées

Des licences payantes restent attribuées à des utilisateurs qui n’en ont plus besoin, ou l’utilisation a changé sans que les licences soient adaptées.

Des renouvellements dispersés

La multiplication des produits et des dates de renouvellement complique la planification, le budget et la gestion des licences.

Une visibilité limitée

Vous ne disposez pas d’une vue claire et unique de vos utilisateurs, produits, abonnements, usages et prochains renouvellements.

Des décisions prises dans l’urgence

Les décisions liées aux licences sont prises à l’approche d’un renouvellement, avec peu de temps pour évaluer les différentes options.

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WHAT WE SEE MOST OFTEN

  • Licences renewing on a higher plan than current usage requires
  • Renewal dates scattered across the year, with no single view of what is expiring when
  • Inactive users sitting in paid seats for months or years
  • No clear view of which products are being used and by whom
  • Renewals handled reactively, with no time to optimize
The result is increased risk and a platform that becomes harder to rely on as the business grows.

DES CHOIX DE LICENCES PLUS ÉCLAIRÉS

Mettez vos licences au service de votre organisation

Une bonne gestion des licences ne se limite pas à réduire les coûts. Nous examinons ce dont vous disposez, la manière dont c’est utilisé et ce dont votre organisation a réellement besoin. Ensuite, nous vous aidons à aligner vos licences sur vos priorités actuelles et vos projets futurs.

Gardez le contrôle sur vos renouvellements

Suivez vos abonnements, dates de renouvellement et engagements de licence dans un aperçu clair, afin que les prochains renouvellements ne soient pas une surprise.

Ce que vous obtenez :

Une meilleure visibilité sur ce qui arrive, pour anticiper et prendre vos décisions sur la base des bonnes informations.

Ajustez vos abonnements à votre usage

Nous analysons vos abonnements, niveaux d’utilisateurs et votre utilisation réelle pour identifier où vos licences peuvent mieux correspondre au fonctionnement de votre organisation.

Ce que vous obtenez :

Une configuration de licences adaptée à vos besoins, sans dépenses inutiles. 

Trouvez le bon équilibre entre coût et fonctionnalités

L’option la moins chère n’est pas toujours la meilleure. Nous mettons en balance le coût, les fonctionnalités et la flexibilité pour vous aider à choisir des licences adaptées à vos besoins actuels et à leur évolution.

Ce que vous obtenez :

Des décisions de licences qui concilient vos besoins et votre budget, sans compromis sur les fonctionnalités qui comptent vraiment.
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Stay on top of your renewals

Keep track of your subscriptions, renewal dates and licensing commitments in one clear overview, so upcoming renewals don’t come as a surprise.

You get:

Better visibility of what is coming up, helping you plan ahead and make decisions with the right information.

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Right-size your subscriptions


We review your plans, user tiers and actual usage to identify where your licensing can better match the way your organisation works.

You get:

A licensing setup that fits your needs, without unnecessary spend.

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Balance cost and capability

 

The cheapest option is not always the right one. We balance cost, capability and flexibility to help you choose licensing that fits your needs today and as they evolve.

You get:

Licensing decisions that balance what you need with what you want to spend, without compromising on the capabilities that matter.

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